การใส่เลขหน้าในโปรแกรม Microsoft Word

แบ่งปันบทความนี้Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Email this to someone

 

วันนี้จะมาแนะนำวิธีการใส่เลขหน้าในโปรแกรม Microsoft Word กันนะครับ

โดยปกติแล้วจะมีวิธีการใส่เลขหน้าในโปรแกรม Microsoft Word 2 แบบหลักๆ คือ

1.  การใส่เลขหน้าแบบอัตโนมัติ
จะเป็นการใส่เลขหน้าโดยนับหน้า 1 ตั้งแต่กระดาษแผ่นแรกเลย และนับต่อไปจนถึงกระดาษแผ่นสุดท้าย

2.  การใส่เลขหน้าแบบกำหนดเอง
จะเป็นการใส่เลขหน้า โดยการนับหน้า 1 จากหน้าไหนก็ได้ตามที่เราต้องการ

มาดูขั้นตอนการใส่เลขหน้าในโปรแกรม Microsoft Word กันเลยครับ

ขั้นตอนการใส่เลขหน้าแบบอัตโนมัติ

1.  เปิดไฟล์เอกสาร word ที่ต้องการ
2.  ใส่เลขหน้าโดยไปที่ Insert >> Page Number >> เลือกตำแหน่งเช่น Top of Page >> เลือกรูปแบบของเลขหน้าแบบต่างๆ

ใส่เลขหน้าใน word แบบปกติ

ก็จะได้เลขหน้าโดยนับ 1 ตั้งแต่กระดาษแผ่นแรก

ขั้นตอนการใส่เลขหน้าแบบกำหนดเอง

วิธีใส่เลขหน้าใน word โดยเริ่มนับหน้า 1 จากกระดาษแผ่นอื่น ที่ไม่ใช่แผ่นแรก เราจะยกตัวอย่างจากกระดาษ 6 แผ่น และจะเริ่มนับหน้า 1 จากกระดาษแผ่นที่ 3 มีวิธีการดังนี้

1.  เปิดไฟล์เอกสาร word ที่ต้องการ แล้ว คลิกไปที่บรรทัดสุดท้ายของหน้า 2 เพราะต้องการให้นับ 1 ใหม่ที่เลข 3
2.  คลิกเลือกที่แท็ป Page Layout (เค้าโครง) แล้วคลิก Breaks จากนั้นเลือก Next Page จะเห็นว่า cursor เลื่อนไปอยู่ที่หน้าถัดไปคือหน้า 3

ใส่เลขหน้าแบบกำหนดเอง1
3.  คลิกแท็ป Insert >> Page Number >> เลือกตำแหน่งเช่น Top of Page >> เลือกรูปแบบของเลขหน้าแบบต่างๆ

ใส่เลขหน้าแบบกำหนดเอง2

4.  ตอนนี้จะเห็นว่ามีสีเหลืองไฮไลค์ที่ Link to Previous (เชื่อมโยคไปก่อนหน้า) อยู่ ให้เรากดยกเลิกการเชื่อมโยงโดยคลิกที่ Link to Previous อีกครั้ง จะพบว่าสีเหลืองไฮไลค์ตรง Link to Previous จะหายไป

ใส่เลขหน้าแบบกำหนดเอง3
5.  คลิกแท็ป Insert >> Page Number >> Format Page Numbers

ใส่เลขหน้าแบบกำหนดเอง4
6.  เลือกที่ Start at จากนั้นป้อนเลข 1 เพื่อเริ่มต้นหมายเลขหน้า ที่หน้า 3 >> คลิก OK จะเห็นว่ามีการใส่เลขหน้า 1 ตั้งแต่หน้าที่ 3

ใส่เลขหน้าแบบกำหนดเอง5
7.  แต่จะยังคงพบว่ามีเลข 1 และเลข 2 อยู่ในกระดาษแผ่นที่ 1 และ 2 อยู่ ก็ให้ไปคลิกคลุมที่เลขหน้าแล้วลบเอา

สำหรับวิธีการใส่เลขหน้าในโปรแกรม microsoft word แบบอื่นๆ จะมาแนะนำในโอกาสต่อไป หากมีข้อสงสัยอย่างไรก็สอบถามกันมาได้นะครับ ตาม coment ด้านล่าง หรือในเว็บบอร์ดก็ได้นะครับ

หมายเหตุ – ขั้นตอนการใส่เลขหน้าใน microsoft word ดังกล่าวใช้โปรแกรม Microsoft Word 2010 นะครับ สำหรับ version อื่นๆ ก็จะมีขั้นตอนที่ใกล้เคียงกันนะครับ